Datenschutzerklärung
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten:
Autohaus Grohs GmbH
Walter-Grohs-Straße 2
9400 Wolfsberg
Telefon +43 (0) 4352 2316-0
Datenschutzbeauftragter:
Conve GmbH – Andreas Preiml
Geranienweg 48
A-9431 St.Stefan
Telefon +43 664 510 75 02
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2018, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Bereich des KFZ-Handels bzw. einer KFZ-Werkstätte.
Verkauf von Neu- und Gebrauchtwagen
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Verkauf von Neu- und Gebrauchtwagen. Dies geschieht auf Grundlage des schriftlichen Kaufvertrages mit uns. Wir speichern Ihre Daten zu diesem Zweck bis zum Ablauf allfälliger Garantie- und Gewährleistungs-, sowie gesetzlicher Aufzeichnungspflichten. Diese Daten können bei Notwendigkeit an den Hersteller des KFZ weitergegeben werden.
Reparatur- und Servicedienstleistungen
Damit wir unsere Dienstleitungen im Bereich Reparatur und Service anbieten können, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten. Dies erfolgt auf Grundlage eines Vertrages bzw. aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen mit uns. Diese Daten werden zum Zweck allfälliger Gewährleistungs- und Produkthaftungsansprüche, sowie zur gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von Rechnungen gespeichert. Die Dauer der Speicherung erfolgt bis zum Ablauf der gesetzlichen Fristen.
Gesetzliche Überprüfung auf Verkehrs- und Betriebssicherheit
Wir, die Autohaus Grohs GmbH, führen für Sie die Begutachtung nach § 57a KFG vom Moped, über PKW bis zu schweren Nutzfahrzeugen und Spezialfahrzeugen durch. Des Weiteren überprüfen wir Tachographen- und Geschwindigkeitsbegrenzer. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt für diesen Zweck auf Grundlage vertraglicher oder vorvertragliche Vereinbarungen mit uns, wobei uns hinsichtlich Dauer der Datenspeicherung an die gesetzlichen Vorschriften nach dem KFG richten.
Vermittlung von Versicherungen und Finanzierungen
Zur Vermittlung von Versicherungen und Finanzierungen ist es notwendig personenbezogene Daten zu verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage vertragliches und vorvertraglicher Maßnahmen mit uns. Diese Daten werden bis zum Ende etwaiger Versicherungs- oder Finanzierungslaufzeiten bei uns gespeichert.
Kundendatenbank und Marketing für eigene Zwecke
Wenn Sie Kunde bei uns sind können Ihre Daten in einer Kundendatenbank für Marketing zu eigenen Zwecken gespeichert werden. Das österreichische Telekommunikationsgesetz erlaubt es uns, Ihnen als Kunde, bis auf Widerspruch, Werbung zu ähnlichen Produkten, wie denen, die Sie bereits bei uns gekauft haben, auch per E-Mail zukommen zu lassen. Wir speichern Ihre Daten zu diesem Zweck bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kundenkontakt mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeit sind überwiegend berechtigte Interessen der Verantwortlichen. Ihren Widerspruch können Sie an uns über die oben angegebenen Daten richten.
E-Mail-Marketing für Personen zu denen keine Kundenbeziehung besteht.
Um Ihnen unsere Angebote und Dienstleistungen schmackhaft zu machen speichern wir Ihre Daten für den Zweck des E-Mail-Marketings. Dies erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, welche Sie jederzeit widerrufen können. Die Speicherung Ihrer Daten nehmen wir bis auf Widerruf oder bis zum Ablauf des dritten Jahres nach letztem E-Mail Versand an Sie vor.
Beantwortung von Anfragen
Wenn Sie uns Anfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen schicken, verarbeiten wir Daten von Ihnen auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Initiative hin. Richten Sie Anfragen an uns, die nicht in Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Initiative hin stehen, dann betrachten wir diese Handlung als Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für diesen Zweck. In diesem Fall haben Sie ein Widerrufsrecht. Sie können Ihren Widerruf unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns richten. Wir speichern Daten zur Beantwortung von Anfragen, die nicht in Zusammenhang mit einem Vertrag mit uns stehen, bis zu 6 Monate nach deren Beantwortung bzw. bis zur Beilegung allfälliger Rechtsstreitigkeiten bei denen die Daten als Beweis dienen. Daten, die wir im Zusammenhang mit Anfragen zu Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen erhalten haben speichern wir bis 6 Monate nach Beantwortung der Anfragen und darüber hinaus bis zum Ablauf allfälliger für uns geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Schadenersatz- und Verjährungsfristen. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten bis zur Beilegung allfälliger Rechtsstreitigkeiten. Wir speichern Ihre Daten nur länger als 6 Monate für diesen Verarbeitungszweck, insofern die in der Anfrage oder der Beantwortung der Anfrage enthaltenen Daten für diese Punkte relevant sind.
Bereitstellung unseres Internetauftritts
Im Rahmen unseres Internetauftritts speichern wir IP-Adressen, Verbindungsdaten, die Version Ihres Browsers und welches Betriebssystem Sie verwenden. Diese Daten werden nach 6 Monaten gelöscht bzw. anonymisiert. Wir brauchen diese Daten um unseren Internetauftritt vor Angriffen und Missbrauch zu schützen und für statistische Auswertungen.
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Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.
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Wartung der IT-Infrastruktur, Verbesserung unserer Services, sonstige Dritte
Bei der Verbesserung unserer Services und bei der Wartung oder Reparatur unserer Geräte lassen wir uns teilweise von Dienstleistungsunternehmen unterstützen. Es können deshalb externe IT-Dienstleister und Unternehmensberater Zugriff auf und Einblick in die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten erlangen. Diese Dienstleister sind jedoch zur Geheimhaltung verpflichtet und dürfen Ihre Daten auch nicht für eigene Zwecke kopieren oder verarbeiten. Um unseren steuerlichen Verpflichtungen nachkommen zu können beauftragen wir einen Steuerberater. Des Weiteren sind wir dazu befugt uns für Werbemaßnahmen an externe Dienstleister zu wenden.
Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten von Ihnen nur solange diese für einen bestimmten Zweck benötigt werden und solange wir dafür auch eine zulässige Rechtsgrundlage haben. Ist Zweck oder Rechtsgrundlage nicht mehr gegeben, werden Ihre Daten schnellst möglich aus unseren Live-Systemen gelöscht. Da es für uns nicht mit verhältnismäßigem Aufwand möglich ist, Ihre Daten aus unseren Backups zu löschen, nehmen wir die Löschung mit dem Wiedereinspielen eines Backups vor.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, zuständig.